ПОЛИТИКА обработки персональных данных ИП Виленская Юлия Андреевна

Версия от 21.04.2026 г

1. Область применения

1.1.1. Настоящая «Политика обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет систему взглядов на обеспечение безопасности персональных данных в ИП Виленская Юлия Андреевна (далее - ИП) и представляет собой систематизированное изложение целей и задач защиты, основных принципов и способов обеспечения требуемого уровня безопасности информации, организационных и технологических аспектов обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.

1.1.2. Настоящая Политика определяет главные принципы, которыми руководствуется ИП при обработке персональных данных в процессе осуществления своей деятельности.

1.1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации, в том числе:

• Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ);
• Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
• Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Положения о защите персональных данных ИП Виленская Юлия Андреевна.

1.1.4. Целью настоящей Политики является формирование и проведение единой политики в области обеспечения безопасности персональных данных.

1.1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы ИП, связанные с обработкой персональных данных. Политика обязательна для применения всеми работниками ИП.

1.1.6. Внутренние документы ИП, затрагивающие вопросы, рассматриваемые в настоящей Политике, должны разрабатываться с учетом положений настоящей Политики и не противоречить им.

1.1.7. На основании приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций ИП включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

1.1.8. Ответственным за актуализацию документа является работник ИП, который назначен приказом Генерального директора ИП ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в ИП.

1.1.9. Настоящая Политика размещена в открытом неограниченном доступе на официальном интернет-сайте ИП (https://titlo.ru/) и всех остальных поддоменов *.titlo.ru в рамках основного доменного имени.

1.2 Термины и определения

Ниже приводится список терминов и определений, принятых в рамках данного документа:

1.3 Сокращения

В данном документе используются следующие сокращения:

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Принципы обработки персональных данных

2.1.1. Обработка ПДн в ИП осуществляется на основании следующих принципов:

• законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
• соответствия целей обработки ПДн законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям ИП;
• соответствия объема и содержания обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки ПДн;
• точности ПДн, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
• хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, или устанавливающий срок хранения федеральный закон, договор, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
• уничтожения или обезличивания ПДн по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПДн, установленного федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

2.2. Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

2.2.1. Обработка персональных данных субъектов ПДн осуществляется в заранее определенных целях. Для каждой цели обработки персональных данных в ИП определены:

2.2.2. соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;

2.2.3. категории субъектов ПДн, персональные данные которых обрабатываются ИП;

2.2.4. способы и сроки обработки и хранения персональных данных;

2.2.5. порядок уничтожения персональных данных.

2.2.6. Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов ПДн приведены в Приложении № 1 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

2.2.7. ИП не осуществляет обработку специальных категорий ПДн, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

2.3. Согласие на обработку персональных данных

2.3.1. Обработка ПДн осуществляется ИП с согласия субъекта ПДн либо без его согласия, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

2.3.2. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку ПДн от представителя субъекта ПДн полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта ПДн проверяются ИП.

2.3.3. Письменное согласие субъекта ПДн должно включать:

• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта ПДн/представителя субъекта ПДн, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
• наименование и адрес ИП;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ИП, если обработка будет поручена такому лицу;
• цель обработки ПДн;
• перечень ПДн, на обработку которых дается согласие субъекта ПДн;
• перечень действий с ПДн, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых ИП способов обработки ПДн;
• срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
• подпись субъекта ПДн.

2.3.4. Согласие на обработку ПДн принимается Субъектом ПДн путем установки флагов/переключателей/нажатия кнопок в чек-боксах, ввода кодов, паролей на экранных веб-формах. Согласие на обработку ПДн в случае требования действующего законодательства РФ подписывается собственноручной подписью на бумажном носителе либо электронной подписью на электронном носителе в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

2.3.5. Согласие на обработку ПДн может быть отозвано субъектом ПДн путем направления в ИП заявления, подписанного собственноручной подписью на бумажном носителе либо подписанного электронной подписью, приравненной к собственноручной подписи, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в электронном виде.

2.3.6. Заявление должно содержать информацию, необходимую для идентификации заявителя в качестве клиента ИП.

2.3.7. В этом случае ИП обязуется прекратить обработку, а также уничтожить все имеющиеся в ИП ПДн в сроки, установленные ФЗ «О персональных данных». ИП вправе обрабатывать ПДн без согласия субъекта ПДн (или при отзыве субъектом ПДн указанного согласия) при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».

2.3.8. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен по следующим адресам:

электронная почта: info@titlo.ru;

почтовый адрес: 394026, Воронежская область, г. Воронеж, Московский проспект д.

13/2 офис 175.

2.4. Поручение на обработку персональных данных

2.4.1. ИП вправе поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этой стороной договора (поручения на обработку ПДн).

2.4.2. В поручении ИП должны быть определены перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПДн, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать безопасность ПДн при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых ПДн в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

2.5. Способы обработки

2.5.1. Обработка ПДн ИП осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновление, изменение), извлечения, использования, передачи (распространение, предоставление, доступ), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения.

2.5.2. ИП осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

2.5.2.1. автоматизированная обработка (производится при помощи средств вычислительной техники);

2.5.2.2. неавтоматизированная обработка (производится без участия средств вычислительной техники);

2.5.2.3. смешанная обработка (производится как при помощи средств вычислительной техники, так и без них).

2.5.3. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.

2.5.4. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

2.5.5. В случае необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных ИП, перед совершением такой передачи, обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, а также в отсутствии установленных законодательством запретов или ограничений на передачу персональных данных на территорию данного иностранного государства.

2.5.6. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться ИП в случаях:

    • наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных;

    • исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

    • в иных случаях, установленных законодательством РФ.

2.6. Период обработки и хранения персональных данных

2.6.1. Сроки обработки указанных выше ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, сроком исковой давности, Налоговым кодексом Российской Федерации, Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"», а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

2.6.2. Обработка ПДн начинается с момента поступления в ИП и прекращается:

2.6.2.1. в случае выявления неправомерной обработки ПДн ИП или лицом, действующим по поручению ИП, ИП в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты такого выявления, обязано прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению ИП. В случае невозможности устранения допущенных нарушений ИП в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с ПДн, уничтожает ПДн или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн ИП уведомляет субъекта ПДн или его представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены Роскомнадзором - также этот орган;

2.6.2.2. в случае достижения цели обработки ПДн ИП незамедлительно прекращает обработку ПДн и уничтожает соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты достижения цели обработки ПДн;

2.6.2.3. в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн ИП прекращает обработку ПДн и уничтожает (за исключением ПДн, которые хранятся в соответствии с действующим законодательством) ПДн в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении ПДн ИП уведомляет субъекта ПДн.

2.7. Уничтожение ПДн производится в случаях и в сроки, указанные выше, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки ИП его ПДн.

3.2. Субъект ПДн вправе требовать от ИП уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

3.3. Право субъекта ПДн на доступ к его ПДн может быть ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации, в том числе если:

• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн.

3.5. ИП принимает и обрабатывает запросы субъектов персональных данных и предоставляет сведения, подтверждающие факты обработки персональных данных, правовые основания, цели, сроки и способы обработки персональных данных, категории обрабатываемых персональных данных, свое наименование и местонахождение.

4. ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПДН

4.1. В ИП принимаются следующие меры по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»:

4.1.1. Назначение ответственных за организацию обработки и защиты ПДн;

4.1.2. Издание ИП документов, определяющих политику ИП в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений;

4.1.3. Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн;

4.1.4. Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки ПДн требованиям законодательства РФ, настоящей Политике, иным локальным актам ИП;

4.1.5. Оценка возможного вреда субъектам ПДн, причиненного в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ИП мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

4.1.6. Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите ПДн, настоящей Политикой и иными локальными актами ИП по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников;

4.1.7. Обеспечение обработки ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пункте 5 статьи 18 ФЗ «О персональных данных».

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. По вопросам, касающимся применения настоящей Политики и процессов обработки персональных данных в ИП, заинтересованные лица могут обратиться по следующему адресу: info@titlo.ru

Приложение № 1